Pemeliharaan dan pengamanan arsip dinamis meliputi pemeliharaan arsip vital, arsip aktif, dan arsip inaktif baik yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun arsip umum. Pemeliharaan arsip dinamis meliputi inaktif yang termasuk dalam kategori arsip terjaga maupun arsip umum. Pengorganisasian 1. 5. Memelihara keselamatan arsip. Demikian pentingnya arsip, oleh karena itu perlu dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar. , M. Pelayanan Berkas. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 42 Tahun 2006 Tentang Tatat Persuratan Di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional. 4. Disamping ada beberapa kesulitan dalam pengelolaan arsip elektronik, juga. com untuk mendapatkan berita-berita terkini dengan. T erlaksananya diklat yang diiginkan Customer c. Unit pengolah adalah satuan kerja pada pencipta arsip penggunaan arsip, pemeliharaan arsip, dan disposisi. Konsep Dasar/Pengertian: Pemeliharaan arsip adalah usaha pencegahan arsip agar kondisi fisik dan informasinya tidak rusak selama masih mempunyai nilai guna. Menjaga kestabilan suhu tempat arsip tersebut berada, rata. Pemeliharaan Pemeliharaan arsip kartografi pada dasarnya tidak berbeda dengan pemeliharaan arsip tekstual pada umumnya. Disampaikan Dalam Diklat Fungsional Pengangkatan Arsiparis Tingkat Terampil, Badan Diklat Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, 12 November 2015. 17/2011 Pencipta. Dokumen ini menjelaskan tentang tujuan, ruang lingkup, definisi, prinsip, prosedur, dan evaluasi penyusunan daftar usul retensi arsip. Modul ini tidak akan mengajarkan Anda untuk menjadi konservator yang. Menjaga dan memelihara fisik arsip atau dokumen agar terhindar dari kemungkinan-kemungkinan rusak atau hilang. Petugas arsip harus benar-benar orang. Selain itu pentingnya tata Kelola arsip/pemeliharaan arsip juga diatur pada UU No. penyimpanan arsip; dan d. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pengelolaan Arsip Terjaga yang dilaksanakan oleh Arsip Universitas Indonesia merujuk pada Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang. Pasal 40 ayat (2) Undang-undang No 43 Tahun 2009 tentang kearsipan menjelaskan bahwa pengelolaan arsip dinamis mencakup: penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, dan penyusutan arsip. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 818); 10. 3. I. 0 ini penggunaan dokumen elektronik sudah menjadi standar baku dalam sebuah sistem pengelolaan. 6, BN. Memelihara dan merawat arsip dengan baik . Setidaknya ada beberapa alasan yang. o‘Í‹õb½®ê 4®7ëy½©¸Û4‹9 Ä/Á¾Ì—õ žïìiµSö9. Metode Pemeliharaan dan Perawatan Arsip – Arsip merupakan salah satu elemen penting sebagai pendukung berjalanannya proses kerja pada suatu instansi atau perusahaan, oleh karena itu sangat penting bagi perusahaan untuk merawat dan memelihara arsip agar arsip tersebut bisa digunakan dalam jangka waktu yang Panjang. Arsip dinamis akuntansi, meliputi laporan, formulir, dan korespondensi tarkait. Preservasi arsip merupakan program untuk pemeliharaan dan perlindungan arsip. Bimbingan Teknis Penguatan Penyelenggaraan Kearsipan Perguruan Tinggi (7 – 8 Oktober 2020) Materi I (Pak Azmi) Materi II (Bu Sulistyowati)pemeliharaan arsip berupa melindungi, mengatasi, mencegah dan mengambil langkah, tindakan yang bertujuan untuk menyelamatkan arsip berikut informasinya (isi) serta menjamin kelangsungan hidup arsip; 3) Kerusakan arsip disebabkan oleh beberapa faktor, yaitu diantaranya faktor internal, faktor eksternal, faktor dari. 31. 2 Rumusan Masalah Dikarenakan penulis ingin mengetahui sistem pemeliharaan dan pengamanan arsip di kantor BPJS Ketenagakerjaan cabang kota depok, permasalahan apa yang terjadi pada pemeliharaan dan pengamanan arsip. Dengan demikian sistem pengelolaan dapat. Pemeliharaan arsip elektronik dapat berupa pengamanan arsip elektronik, pemeliharaan media penyimpanannya, sistem pengelolaannya dan peralatan yang digunakan untuk mengelola arsip elektronik. Segala aspek perlu dipertimbangkan dalam perlindungan dan pemeliharaan arsip, seperti keamanan, kelembaban, suhu, sirkulasi udara, ancaman kebakaran, kebanjiran dan lain sebagainya. pemeliharaan prasarana dan sarana kearsipan; •penyelenggaraan penyuluhan penanggulangan bencana. Oleh karena itu pemeliharaan dan pengamanan bahan. 5. Pasal 46 : Ketentuan lebih lanjut mengenai penciptaan,. Paragraf 2 Pengawasan Penyelamatan Arsip Statis Eksternal Pasal 11 (1) Pengawasan penyelamatan Arsip Statis eksternalPemeliharaan Arsip Dari Faktor Perusak. 1. Disini arsip merupakan suatu rekaman dari suatu kegiatanarsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajikan arsip menjadi informasi. Mengusulkan untuk. Terhadap arsip statis yang dinyatakan tertutup berdasarkan persyaratan akses atau karena sebab lain, kepala ANRI atau kepala lembaga kearsipan sesuai dengan lingkup kewenangannya dapat menyatakan arsip statis menjadi terbuka. PENGERTIAN ARSIP Dalam Undang-Undang 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah. PRINSIP. arsip dinamis secara efisien, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik,. 2. CATATAN: Peraturan Menteri Kelautan dan Perikanan ini mulai berlaku pada tanggal 19 Februari 2021. 3. Fase/ Elemen Pengelolaan Kearsipan. Alih Media Arsip. Memerlukan pelatihan untuk pegawainya. Upaya pemeliharaan arsip pada dasarnya harus memperhatikan 2 (dua) aspek, yaitu : 1. Menurut Sugiarto 2005:83- 86, “Pemeliharaan arsip adalah usaha penjagaan arsip agar kondisi fisiknya tidak rusak selama masih. dari pemeliharaan arsip menjadi sangat penting untuk dilakukan oleh pencipta arsip karena bertujuan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, keselamatan, serta menjamin ketersediaan informasi arsip. Pemeliharaan Arsip. Karena jika terjadi kerusakan pada arsip yang disimpan itu berarti. 1. 19. Tentunya Anda telah mengetahui, industri farmasi memiliki kompleksitas operasional yang cukup berbeda dibandingkan dengan industri lainnya. Lingkaran Hidup Kearsipan (Life Span of Records) Masalah arsip bersifat dinamis karena arsip akan terus berkembang. Arsip umumnya digunakan untuk pengambilan keputusan, untuk referensi, untuk memenuhi penyelidikan, dan persyaratan hukum. Untuk dapat memelihara. Jadi dapat dijelaskan bahwa arsip itu sendiri adalah kumpulan berkas yang di arsipkan, sedangkan kearsipan adalah ilmu yang mempelajari tentang cara pengelolaan, pemeliharaan dan pelestarian arsip. arsip elektronik yang sesuai dengan kaidah-kaidah kearsipan. Adapun upaya pemeliharaan dan perawatan arsip dapat dilakukan sebagai berikut: 1. arsip tekstual adalah dalam perawatan arsip tekstual di Badan Arsip Daerah Provinsi Jawa Tengah belum berjalan dengan baik, Mahalnya harga atau belum bisa dijangkau untuk membeli peralatan merawat arsip kertas yang modern mengakibatkan kelengkapan sarana dan prasarana di Badan Arsip Daerah Porvinsi Jawa Tengah kurang memadai. Ketentuan lebih lanjut mengenai penciptaan,. Sumatera Barat mengacu kepada 4 poin yang terdapat dalam kebijakan tersebut yaitu: pemberkasa, penyimpanan, pengamanan, dan pemeliharaan arsip. yaitu Fase Penciptaan Arsip, Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip, dan Fase Penyusutan Arsip sebagai masa istirahat arsip. Konservasi arsip merupakan pengawetan dengan cakupan kegiatan yang dibatasi pada metode dan cara khusus dalam melindungi bahan pustaka dan arsip untuk menjaga kelestarian informasi di dalamnya. menyimpan/memelihara, lemabaga yang bertanggung jawab terhadap prosese pemeliharaan arsip. 3. Aspek penggunaan arsip, aspek pemeliharaan arsip dan aspek penyusutan arsip perlu perbaikan dan pembenahanFase pemeliharaan dan penggunaan arsip vital meliputi pencatatan, pengolahan, penyebaran, dan pemeliharaan. Menurut Martono (1994, 81) “pemeliharaan merupakan suatu kegiatan untuk melindungi, merawat, melestarikan, mengawasi dan mengambil langkah-langkah agar. 2. PEDOMAN PEMELIHARAAN ARSIP DINAMIS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang: bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 46 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang KeArsipan dan untuk. d. Suhu udara dan tingkat kelembaban udara diatur dan untukPemeliharaan Arsip Dinamis Pentingnya arsip dinamis dalam hidup dan organisasi masyarakat sangat penting mengingat nilai ke Arsip Dinamis. pendokumentasian, pemeliharaan, dan penyebarluasan kebijakan, prosedur, serta praktik pengelolaan arsip dinamis untuk menjamin kebuktian, akuntabilitas, dan informasi tentang kegiatan yang. Konsep Dasar Penyusutan Arsip Zita Asih Supastiwi, S. pemeliharaan arsip, dan aspek penyusutan arsip. Tahun pembuatan f. Pertimbangan terhadap autentisitas arsip yang dipelihara dalam sistem elektronik harus didukung oleh bukti bahwa arsip adalah seperti apa adanya dan beberapa elemen penting dari arsip tersebut tidak diubah atau rusak. Penggunaan dan Pemeliharaan Arsip a. Dalam arti tidak mengalami kerusakan dan/atau kelapukan pada tempat penyimpanan. Menyediakan alat untuk praktek merawat arsip. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Jurnal GOVERNANSI, p-ISSN 2442-3971 e-ISSN 2549-7138 Volume 6 Nomor 2, Oktober 2020. Modul 1 membahas tentang konsep dasar pemeliharaan dan pengamanan arsip. 12. Pemeliharaan dan pengamanan arsip statis meliputi pemeliharaan preventif, perawatan, dan restorasi. Umum 1. . Indonesia. Pemeliharaan arsip statis juga dapat dilakukan dengan menyimpanan arsip pada ruangan khusus atau lemari besi. Pemeliharaan Arsip Audio Visual. Untuk dapat memelihara arsip dengan baik perlu diketahui beberapa faktor penyebab kerusakan arsip dan cara pencegahannya. 5 Pemeliharaan, Perawatan dan Pengamanan Arsip. pemeliharaan arsip elektronik tidak hanya pada perangkat penyimpanan nya, tetapi pada fasilitas ruangan penyimpanan dan sistem komputer yang di gunakan untuk membuat arsip 2. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Alih media Arsip Elektronik merupakan. Dengan demikian, Mata Kuliah Pemeliharaan dan. pemeliharaan arsip. Sumrahyadi 2014, 6. Pemberkasan adalah penempatan naskah ke dalam suatu himpunan yang tersusun secara sistematis. id : 15 hlm. 4. ·ËÅ]þüâ¢ÌËüâc>+ õY~ñKþÝEê¿ ®. 30. Tujuan ini dapat tercapai melalui penyusutan arsip dengan melakukan pemindahan, pemusnahan, penyerahan arsip maupun alih media, penghematan dan efisiensi akan diperoleh dalam hal yang menyangkut ruang/gedung penyimpanan, peralatan kearsipan, tenaga pengelola, dan biaya pemeliharaan serta perawatan arsip. 4. A. (2) Pengelolaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) di lingkungan Kemhan dilaksanakan oleh: a. Penyediaan konsumsi / akomodasi f. 2. Teknik analis data yaitu pengumpulan data, reduksi. Yang dimaksud dengan ruangan dalam hal ini adalah ruangan penyimpanan arsip. Manajemen kearsipan diartikan sebagai pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan, dan pemusnahan. 2. 33. 2. arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip; dan d. pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Program disaster recovery yaitu menyusun rencana atau program terhadap pemulihan arsip yang rusak karenaa. Penciptaan arsip; b. 1. Penyelenggaraan arsip dinamis menurut peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia Nomor 12 Tahun. penyusutan Arsip. bahwa berdasarkan ketentuan Pasal 40 ayat (1) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Peraturan Pelaksana Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2008 tentang Kearsipan, pemeliharaan arsip dinamis dilakukan untuk. Pemeliharaan arsip inaktif; c. Modul ini memberikan pemahaman dan konsepsi mengenai penyusutan arsip yangBagaimana Memelihara Arsip Elektronik – Arsip elektronik merupakan sebuah dokumen yang direkam dan disimpan dalam bentuk data yang menggunakan teknologi sebagai media penyimpanannya, diera revolusi industri 4. Syiar lembaga ANRI dan kearsipan pun terus dilakukan. Pemeliharaan (Maintenance) Pemeliharaan adalah semua aktivitas yang dilakukan untuk mempertahankan kondisi sebuah item atau peralatan, atau mengembalikannya ke dalam kondisi tertentu (Dhillon, 2006). 2. Mereka memelihara arsip lembaga induk, yaitu pemerintah, organisasi, atau lembaga, dimana tujuan utamanya adalah untuk kepentingan administrasi bagi penciptanya atau penerusnya. ruang penyimpanan arsip yang belum kondusif, dan pemeliharaan arsip yang belum optimal, 3) upaya mengatasi hambatan antara lain mengajukan proposal penambahan dana, pemanfaatan sarana dan prasana secara optimal, mengoptimalkan pegawai yang layak untuk jabatan kearsipan dan arsip sering dibersihkan agar terhindar dari kerusakan. C. Keputusan Presiden Nomor 103 Tahun 2001 tentang Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan,. Tahun 2018. Jumlah Unit Pengolah. Pembuatan Pedoman Kearsipan. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. cycle) arsip dimulai dari tahap penciptaan , tahap penggunaan, tahap pemeliharaan dan tahap penyusutan arsip (Arsip Nasional Republik Indonesia, 1999). Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. itu, pemeliharaan arsip juga penting dalam proses kegiatan administrasi. Pemeliharaan arsip dapat terlaksana jika direncanakan terlebih dahulu, oleh karena itu, sebelum mengadakan pemeliharaan dan perawatan, terlebih dahulu harus mengenal dan mengetahui jenis-jenis musuh arsip. Penilaian Arsip adalah proses menentukan nilai arsip dilihat dari. Arsip harus terhindar dari kerusakan, pencurian danharus aman dari bahaya air, api, gangguan dari. Termasuk juga pemberkasan arsip aktif yang dilakukan melalui pemeriksaan,penentuan indeks, pengelombapan, pelabelan dan masih. SITUASI TERDAPAT POTENSI TERJADI BENCANA. PELESTARIAN ARSIP KERTAS DENGAN METODE ENKAPSULASI DI ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA . pemeliharaan arsip yang kurang baik. Agar arsip-arsip yang disimpan tidak rusak dan terhindar dari kehancuran,dapat dilakukan pemeliharaan. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi, wawancara dan dokumentasi. 11. 1. Seperti yang kita ketahui bahwa bahan utama kertas adalah bubuk kayu yang rentan dimakan oleh rayap, sehingga mengakibatkan arsip rusak dan penuh dengan lubang. Penataan arsip inaktif yang merupakan bagian dari pemeliharaan arsip menjadi sangat penting untuk dilakukan oleh pencipta arsip karena bertujuan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, keselamatan, serta menjamin ketersediaan informasi arsip. (2) Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud pada ayat (1) meliputi: a. Segala aspek perlu dipertimbangkan dalam perlindungan dan pemeliharaan arsip, seperti keamanan, kelembaban, suhu, sirkulasi udara, ancaman kebakaran, kebanjiran dan lain. Misalnya pedoman staf, roster, buku log mengenai tugas pemeliharaan, dan buku perjalanan. Unit Kearsipan; dan b. BAB II ORGANISASI KEARSIPAN DAN SUMBER DAYA MANUSIA KEARSIPAN Pasal 3 Organisasi kearsipan terdiri atas: a. Prinsip-prinsip dalam proses pemeliharaan dan perawatan arsip kertas adalah menjaga keaslian bentuk asli arsip, bahan dan proses yang tidak merusak arsip, dapat dibalik (bahan dan proses yang memungkinkan. anri. 6 Akuisisi Arsip Menurut Jeanette White Ford (dalam Cox; 1992, 59) bahwa terciptanya kualitas arsip statis (archives) yang dimiliki lembaga kearsipan sangat tergantung oleh jenis arsip dinamis (records) yang dihasilkan oleh lembaga pencipta arsip. Podcast Playlist. Untuk menjamin secara berkesinambungan pemindahan arsip inaktif dari Central File ke Records Center ANRI. Bagian. • Dilaksanakan dengan mempertahankan autentisitas. 2. • terdapat dua aspek penting dalam. 7 Th 1971 Bab V Pasal 11 dalam (Wursanto, 1991:20), sebagai berikut: 1) Barang siapa dengan sengaja dan melawan hukum, memiliki arsip sebagaimana dimaksud pasal 1 UU No. ut. Pemeliharaan arsip dinamis sesuai dengan standar pemeliharaan arsip. arsip vital pada kondisi darurat sebelum terjadi bencana atau musibah. Program ini dilakukan sebagai usaha untuk memperpanjang usia simpan arsip, dan melestarikan arsip yang masih utuh maupun arsip yang fisiknya sudah rusak terutama pada arsip statis yang yang terekam dalam media kertas atau arsip konvensional. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi, pemanfaatan, pendayagunaan, dan pelayanan publik dalam suatu sistem kearsipan nasional. Sekat dan folder Filling cabinet, sekat dan folder/map gantung 15 Menit Sarana, prasarana penyimpan arsip tersedia Memilah dan mengelompokan arsip menurut kode dan masalahnya Arsip, kode klasifikasi arsip, Tatanaskah Dinas 15 Menit Arsip terkelompokan sesuai kode dan masalahnyaHubungan Antar Peraturan. +6221-7490941 (Hunting) Email: luarnegeri[at]ecampus. 22. Penyimpanan Arsip Aktif; dan c. penciptaan arsip elektronik berupa: - pembuatan arsip elektronik yaitu kegiatan merekam informasi dalam. menduplikasi arsip sebanyak mungkin. Pengarsipan adalah surat pekerjaan kantor atau pekerjaan tata usaha yang banyak di lakukan oleh setiap badan usaha baik dalam pemerintahan. Pemeliharaan arsip vital. Dari latar belakang yang. Pengaturan. Pendahuluan Arsip, sebagai dokumen yang informatif dan bernilai historis perlu dirawat dan dilindungi dengan berbagai cara. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Karena pemeliharaan merupakan suatu kegiatan yang dapat melindungi arsip dari segala kerusakan. Arsip vital; b.